0918006093
Tin tức
Khuyến mãi
IPHONE
IPAD
“Khám phá 3 phương pháp tạo bảng trong Excel siêu đơn giản và hiệu quả!”
3 cách tạo bảng trong Excel dễ dàng cho tất cả các phiên bản
Cách tạo bảng trong Excel là một thao tác quan trọng mà bất kỳ người dùng nào cũng cần biết. Tính năng này giúp tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả và gọn gàng hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu 3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản cho mọi phiên bản.
3 cách tạo bảng trong Excel nhanh chóng
Cách tạo bảng mặc định bằng Insert Table
Để tạo bảng mặc định trong Excel, bạn có thể sử dụng Insert Table. Bạn chỉ cần chọn Insert > Table hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L. Sau đó, chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng và nhấn OK.
Cách tạo bảng tùy biến bằng Format as Table
Để tạo bảng tùy biến trong Excel, bạn có thể sử dụng Format as Table. Chọn Styles > Format as Table và chọn kiểu bảng bạn muốn. Sau đó, chọn vùng dữ liệu và nhấn OK.
Cách tạo bảng biểu bằng Border
Nếu bạn muốn tạo bảng đơn giản nhất, bạn có thể tạo bảng biểu bằng Border. Chỉ cần tô đậm vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng, sau đó chọn Border và All Borders.
Cách tùy biến để chỉnh sửa bảng trong Excel
Sau khi tạo bảng, bạn có thể tùy biến bảng để làm nổi bật nội dung. Chọn một ô hoặc cột trong bảng, sau đó chọn Design để thực hiện các chỉnh sửa như Header Row, Total Row, Banded Row, First Column, Last Column, Banded Column.
Cách xóa bảng đã tạo hoàn toàn trong Excel
Nếu bạn muốn xóa toàn bộ bảng hoặc định dạng bảng đã tạo, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Để xóa toàn bộ bảng: Tô đậm vùng dữ liệu và chọn Clear > Clear All.
- Để xóa định dạng bảng: Chọn Convert to Range trong Table Design.
Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel một cách hiệu quả. Đừng quên áp dụng những kỹ thuật này vào công việc hàng ngày của mình để tăng hiệu suất làm việc.
Cách tạo bảng trong Excel là thao tác đơn giản mà bất kỳ ai sử dụng phần mềm này cũng cần biết, tính năng này giúp bạn tính toán dữ liệu hiệu quả và gọn gàng hơn. Tuy nhiên nếu bạn vẫn chưa biết cách tạo bảng trong Excel thì sau đây hãy cùng Phong Vũ Tech News đi tìm hiểu 3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản cho mọi phiên bản nhé!
3 cách tạo bảng trong Excel nhanh chóng
Để thực hiện cách tạo bảng trong Excel nhanh chóng, có 3 cách phổ biến và đơn giản mà bất kỳ ai cũng có thể thực hiện được, sau đây là hướng dẫn chi tiết:
Cách tạo bảng mặc định bằng Insert Table
Đối với cách tạo bảng trong Excel cơ bản, bạn hãy sử dụng Insert Table để thực hiện tạo dễ hơn, tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy chọn mục Insert > Chọn tiếp vào mục Table. Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L sẽ nhanh hơn.
Bước 2: Kế đến xuất hiện hộp thoại Create Table > Bạn có thể nhập thủ công hoặc sử dụng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu vùng mình muốn tạo bảng > Sau đó chọn tiếp OK.
Lưu ý: Nếu các ô dữ liệu bạn đã chọn bao gồm cả những ô tiêu đề thì chọn vào mục My table has headers.
Bước 3: Kết quả của bảng được tạo bằng Insert Table sẽ như hình bên dưới.
Cách tạo bảng tùy biến bằng Format as Table
Cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table sẽ chuyên nghiệp hơn, sau đây là các bước hướng dẫn tạo chi tiết:
Bước 1: Đầu tiên, tại mục Styles của tab Home, bạn chọn Format as Table.
Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các kiểu bảng của Format as Table với nhiều kiểu hình thức bảng và màu sắc khác nhau cho bạn lựa chọn.
Bước 3: Sau khi nhấn chọn kiểu bảng muốn sử dụng thì hộp thoại Format as Table sẽ xuất hiện > Bạn có thể nhập thủ công hoặc sử dụng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu vùng mình muốn tạo bảng > Sau đó chọn tiếp OK.
Lưu ý: Nếu các ô dữ liệu bạn đã chọn bao gồm cả những ô tiêu đề thì chọn vào mục My table has headers.
Bước 4: Kết quả của bảng được tạo bằng Format as Table sẽ như hình bên dưới.
Cách tạo bảng biểu bằng Border
Tạo bảng bằng Border được xem là cách tạo đơn giản nhất. Cách thức này thực chất chỉ tạo viền cho các ô dữ liệu, từ đó ngăn cách chúng cho dễ nhìn hơn nếu bạn không có nhiều yêu cầu về kiểu bảng hoặc màu sắc.
Bước 1: Đầu tiên, bạn tô đậm vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Tại phần Font của tab Home, bạn nhấn vào Border.
Bước 2: Kế tiếp, chọn vào All Borders để tạo thành bảng biểu cho nội dung.
Cách tùy biến để chỉnh sửa bảng trong Excel
Việc tùy biến hoặc chỉnh sửa này chủ yếu giúp cho nội dung đã tạo trở nên nổi bật hơn, tuy nhiên bạn cần biết cách tạo bảng trong Excel. Điểm đặc biệt của cách này sẽ không xóa hay thay đổi bất cứ nội dung ban đầu nào.
Bước 1: Sau khi bạn thành công tạo bảng với những cách tạo bảng trong Excel hướng dẫn trên. Chọn vào một ô hoặc một cột bất kỳ phần Table Tools sẽ xuất hiện > Chọn tiếp vào mục Design.
Trong đó, ý nghĩa của các ký tự trong mục Design:
- Header Row: Dòng đầu của bảng dùng để chứa các thông tin tiêu đề.
- Total Row: Dòng cuối cùng, được dùng để tính tổng các con số.
- Banded Row: Thực hiện đánh màu xen kẽ và nhóm ô.
- First Column: Cột đầu tiên của bảng được hiển thị với định dạng đặc biệt.
- Last Column: Cột cuối cùng của bảng được hiển thị với định dạng đặc biệt.
- Banded Column: Các cột được tô màu xen kẽ.
Lưu ý: Một số tùy chọn đã được thiết kế mặc định và tích sẵn. Nếu bạn không muốn sử dụng hoặc thay đổi tùy chọn khác thì hãy bỏ tích hay tích vào các mục muốn dùng.
Bước 2: Ở Mục Design của phần Table Tools, bạn có thể tùy ý định dạng theo mong muốn. Ví dụ in đậm cột cuối trong bảng bằng cách tích vào mục Last Column để cột cuối cùng của bảng được hiển thị với định dạng đặc biệt.
Cách xóa bảng đã tạo hoàn toàn trong Excel
Ngược lại, nếu bạn muốn xóa toàn bộ bảng hoặc định dạng bảng đã tạo trong Excel, tham khảo các thực hiện dưới đây:
Xóa toàn bộ bảng
Bước 1: Bạn tô đậm toàn bộ vùng bảng muốn xóa.
Bước 2: Tại phần công cụ thẻ Home, chọn vào mục Clear > Sau đó chọn tiếp Clear All để tiến hành xóa bảng.
Nếu bạn thực hiện cách xóa này, toàn bộ dữ liệu có trong bảng sẽ mất hết. Do đó, để cẩn thận hãy thực hiện sao chép dữ liệu sang vùng trống khác nếu cần thiết sử dụng thêm.
Xóa định dạng bảng
Bước 1: Bạn chọn vào bất kỳ ô nào muốn xóa trong bảng. Lúc này sẽ xuất hiện thẻ Table Design.
Bước 2: Tại phần Tools > Chọn vào tính năng Convert to Range.
Đây là cách xóa định dạng bảng khỏi tất cả các ô. Nhưng những định dạng đã thực hiện như tô màu, kẻ khung, nội dung thì vẫn còn giữ nguyên.
Tổng kết
Trên đây là 3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản cho mọi phiên bản, hi vọng bài viết này hữu ích và giúp bạn biết thành thạo với thao tác này hơn. Cách này giúp ích nhiều cho quá trình sử dụng nên bạn hãy lưu ý các cách thực hiện trên.
<
div class=”thai”>
<
h1>KẾT LUẬN Tóm lại, trong bài viết này chúng ta đã tìm hiểu về 3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản cho mọi phiên bản. Việc biết cách tạo bảng trong Excel giúp chúng ta tính toán dữ liệu hiệu quả và gọn gàng hơn. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn thành thạo hơn trong việc sử dụng Excel.
